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一、背景
为了进一步提高政府公共服务水平,更好地发挥政府公共服务热线“畅通民意、强化监督、服务民生、保障发展”的作用,打造行政服务中心、公共权力阳光运行平 台和政府公共服务热线对接联动的“三位一体”政务服务新格局,根据上级要求结合我市实际开展12345政府公共服务热线项目建设。
二、需求
市各级政府和职能部门都开通了大量政务服务和投诉举报热线,方便了市民的政务咨询、投诉举报等各类民生诉求,但同时也存在着服务热线过多,且分散、杂多,不方便记忆,跨部门问题难以协调,缺乏统一的服务标准和考核评价机制等问题。凡涉及消费咨询、经济违法举报、行政效能投诉,以及民生诉求内容较广的市旅游外侨局、市农业局、市教育体育局、市运管局、市文广新局、市政务服务中心等单位热线电话要求全部纳入该平台。
需要将群众评议作为社会监督的重要手段,搭建部门审批效率监管与群众评议网络平台,与市政府门户网站、12345统一投诉举报平台、网上信访大厅等互通,让群众可通过网络测评、问卷调查、即时评价、媒体监督等方式,多渠道对部门的审批效率、监管效果进行评议,助推商事制度改革后续监管。实现目标:市民举报违法线索等,再无需事先了解和分辨事项的管辖部门,只需拨打12345热线,话务员记录事项后,直接通过平台发送到对应的职能部门,职能部门在1个工作日内受理,咨询在5个工作日内办结,投诉15个工作日内办结,举报30个工作日内办结,并统一由12345平台回复。整个办理过程还将纳入电子监察系统,确保热线打得通、接得好、答得准、回复及时,做到有诉必应。
三、组网方案

部署采用集中部署,建立统一的呼叫中心,负责所有电话的受理,对于呼叫中心无法处理的问题,形成电子工单,分派到各下级单位处理。网络受理中心系统和微博受理中心系统共用应用服务器和数据库服务器,考虑安全问题,网络(微博)受理中心与业务管理平台服务器之间将通过安全隔离设备进行隔离。
四、解决方案
1、信息管理模块:
(1)信访事项录入
来信、来访、网上信访(电话)的录入事项参照统一标准格式;群众基于网站、手机反映的诉求,各子系统要提供良好的信息完整性校验、有效性校验等,能初步自动受理事项是否重复,提供重复提示。

(2)信访事项查询
外部查询:信访群众可通过查询码、身份证号、姓名、电话号码等信息在线(网站、手机)查阅诉求办理结果,查询信访处理状态,跟踪办理流程。
内部查询:为各单位提供多种方式的组合查询,可按照受理号、时间段、转办结构、分流方向、回复状态、主办机构、主办人、协办机构、协办人等多种条件进行组合查询,提供灵活的分页、排序等功能,提供查询结果导出功能。
(3)办理转送单下载
系统可下标准格式信访事项办理转送单,便于存档和送呈领导审阅。
2、信访事项办理模块
信访事项办理严格遵守《信访条例》要求,程序到位、要素齐全,信访案件从受理告知、领导批示、转送(交办)到答复、送达、督办、满意度测评等形成一个完整、规范的闭环。
办理前,需对案件进行手工分类,判重,对咨询、意见、感谢、简单等信访事项采取简化办理流程,提高办理时效。信访案件按照办理方式分为自办、转送、交办、协办(三跨三分离)、督办、不予受理、退回。
对待处理的信访案件不同状态予以不同标示,办理期限内的为绿色,即将到期为黄色,逾期为红色,系统支持点对点短信通知具体经办人或分管领导。


(1)办理方式
自办:属本单位或本科室职责范围的事项。
转送:送有权处理单位办理。
交办:对重点事项,领导批示件等附电子交办函交承办单位办理
协办:同一案件涉及多个事项或者涉及多个承办单位的
督办:有各业务科室根据需要自行发起,可根据内容填写督办意见,督办意见形成后将生成新的提醒,体现在当前主办人的待办事务中。对多次督办的,可查看督办历史、对该督办结果进行评价等。
不予受理:三级终结、涉法涉诉等《信访条例》明文规定的不予受理事项
退回:分办错误事项,承办部门可申请退回
延期:在规定时间内无法办结,可提出申请。
(2)、复核复查
信访人员对案件办理结果不服的,通过申请复查复核,启动复查复核程序。
(3)、矛盾纠纷排查
 支持人工录入和系统自动排查2种方式,其中人工录入为填写矛盾纠纷排查表,系统排查为选取关键字。
(4)、社会风险评估研判
提供历年信访量走势、案件分布等为各地党委、政府决策工作者提供信访第一手社会风险评估研判数据资料。
3、统计分析模块
参照国家信访局分类,结合我局工作实际,分为固定式报表和自定义报表,可依据报表格式,自动生成各类统计分析报表、图表,提供平衡校验功能。


4、综合管理管理模块
(1)权限管理
对业务人员进行角色定义和权限进行定义。
(2)数据字典
对系统中用到的各类数据选型定义数据字典,方便系统功能以后根据业务调整进行调整。
(3)参数配置
提供系统功能中多个参数的配置功能,参数配置即时影响系统运行。
(4)流程管理
提供系统案件流程管理以及配置,系统将根据设定的流程,将案件初步派发管理。
5、集成应用系统模块
接入市长热线“12345”(含呼叫中心)、短信平台、市长信箱、市信访局网站(前台),预留新华社民生通道接口。
呼叫中心监控:


多渠道接入,包括APP、微信、QQ等:



五、建设意义

12345政府公共服务热线(简称12345服务热线)建设的目标是:整合机关部门、镇乡园区、行政村居咨询、投诉、服务等热线电话,建设统一的对 外服务热线,打造集“语音接听、网络互动、短信沟通、透明服务、监察监控”五位一体的政府公共服务平台, 24小时受理群众通过固定电话、手机、网络、传真、短信等多种方式提出的咨询、投诉、求助等所有非紧急类诉求。服务热线按照统一受理、统一办理、统一协 调、统一监管、统一考核的“五统一”工作构想,受理的范围主要涵盖各类法律法规等政策咨询;社会保障、医疗服务、教育等民生方面的咨询、求助;对不作为、 慢作为、乱作为及工作作风等方面的投诉、意见和建议等。服务热线畅通群众诉求渠道,规范群众咨询、诉求受理行为,提供便捷、高效的便民服务,形成覆盖全市、资源共享、功能完备、系统互通具有启东特色的政府公共服务体系,努力提高社会公众对政府服务的满意度。
 

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